Генеральный партнер

Интеллектуальный партнер

Интеллектуальный партнер

Генеральный партнер

Сегодня в 13:00 по МСК будут объявлены «Главбух года» и компания, победившая в номинации «Лучшая бухгалтерия». Смотрите финал в прямом эфире, отвечайте на те же вопросы, что и финалисты, и задавайте свои вопросы про изменения в бухучете наставникам Премии. Самые быстрые зрители-знатоки получат подарки.
Номинации и призы
  • Главбух года
    500 000 Р

  • Второе место
    300 000 Р

  • Третье место
    100 000 Р

Финалисты
Каждый из них доказал, почему достоин стать «Главбухом года». Узнаем победителя на прямом эфире 10 ноября!
  • Елена Костерова
    Елена Костерова главный бухгалтер
    Достижения

    Сергей Тараканов,

    налоговые проверки

  • Елена Теслева
    Елена Теслева главный бухгалтер
    Достижения

    Надежда Самкова,

    спецрежимы

  • Татьяна Иванова
    Татьяна Иванова главный бухгалтер
    Достижения

    Олег Хороший,

    налог на прибыль

  • Оксана Хрулева
    Оксана Хрулева главный бухгалтер
    Достижения

    Елена Попова,

    бухучет

  • Татьяна Скорописцева
    Татьяна Скорописцева главный бухгалтер
    Достижения

    Иван Шкловец,

    зарплата

  • Наталья Разумовская
    Наталья Разумовская бухгалтер
    Достижения

    Владислав Лабутов,

    страховые взносы

Творческое задание
Елена Костерова

Елена Костерова, город Красногорск Московской области

«Почему я «Главбух года»
Я считаю себя главбухом года, так как в ходе судебного разбирательства с налоговой инспекцией мне удалось оспорить штраф в размере 38 524 800 (Тридцать восемь миллионов пятьсот двадцать четыре тысячи восемьсот) рублей.

Дело развивалось следующим образом.

С 04 сентября 2017 года в Обществе проходила выездная налоговая проверка. В ходе проверки налоговая инспекция выставляла всевозможные требования, на которые Общество готовило копии документов и регистров. 14.05.2018 налоговый орган затребовал ВСЕ счета-фактуры, отраженные в книге покупок за период с 2014 по 2016 года в количестве 192 624 документа, а также  товарные накладные, товарно-транспортные накладные,  акты выполненных работ, оказанных услуг к указанным счетам-фактурам, т.е. как минимум 385 248 документов (т.к. каждый счет фактура подкреплен либо товарной накладной, либо Актом). При получении данного требования (оно занимает 936 листов) я сразу уведомила должностное лицо налогового органа о нереальности физически и технически его исполнить. Должностному лицу налогового органа было предложено изучить оригиналы документов. Общество предложило рабочую комнату, оборудованную рабочими местами и оргтехникой для изучения оригиналов документов и изготовления копий, в случае обоснованной необходимости, а также предложило воспользоваться оригиналами.

Запрошенные документы представляют собой порядка половины всего документооборота Общества за проверяемый период. За редким исключением первичные документы, подтверждающие факты хозяйственной жизни Общества, затребованные налоговым органом,  составлены на нескольких листах каждый. Таким образом,  запрошенный налоговым органом объем документов, из расчета того, что один документ в среднем составлен на 3-х листах, минимально составляет 1 155 744 листа. В виду большого объема документов, подлежащих копированию, Общество обратилось в налоговый орган с ходатайством об увеличении сроков для изготовления копий документов. Налоговый орган добавил к 10 рабочим дням, отведенным по требованию (изначально документы следовало предоставить не позднее 30 мая 2018 года) еще 10 календарных дней, продлив срок предоставления до 11.06.2018 года. В процессе подготовки документов к изготовлению копий Общество оценило свои реальные и технические возможности - при условии, что на изготовление копии 1 страницы документа (с учетом времени на его подбор в архиве и подготовку к изготовлению копии - раскрепление многостраничного документа и самого копирования) потребуется 1 минута, изготовление копий документов, затребованных по Требованию, займет 19 262 часа рабочего времени или 2 407,8 рабочих дня (при 8-ми часовом рабочем дне, без отдыха и перерыва на обед). Штат бухгалтерии Общества составляет 8 человек (без учета декретных единиц). При условии, что в месяце 22 рабочих дня и изготовлением копий документов будут заниматься все сотрудники бухгалтерии, более ни на что не отвлекаясь, это займет  порядка 14 месяцев. В связи с этим, Общество направило налоговому органу письма с подробным пояснением почему затребованные налоговом органом копии документов не могут быть физически и технически изготовлены Обществом, и обратилось с просьбой изыскать возможность либо предоставить выборочно копии документов, а не сплошным порядком за все три года, либо изыскать возможность ознакомиться с оригиналами всех истребованных документов.

Следует отметить, что в период, отпущенный налоговым органом для предоставления документов по данному требованию, а именно 05.06.2018 год, должностные лица налогового органа на основании Постановления о производстве выемки, изъятия документов и предметов от 05.06.2018 года провели выемку документов и предметов в офисе Общества. В ходе выемки должностные лица налогового органа полностью скопировали сведения с рабочего компьютера главного бухгалтера, а также с сервера Общества была скопирована бухгалтерская программа «1 С: Бухгалтерия» в которой Обществом велся учет в проверяемом периоде и ведется по настоящее время. При этом выемки первичных документов вообще не производилось, несмотря на то, что Общество предлагало и просило вместо копий забрать для изучения оригиналы всех затребованных документов.

Таким образом, Общество не смогло в указанные сроки предоставить по Требованию запрашиваемые документы и Налоговый орган привлек Общество за непредоставление копий 192 624 документов к ответственности, предусмотренной п.1 ст.126 НК РФ в виде взыскания штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ, что составляет в сумме 38 524 800 (тридцать восемь миллионов пятьсот двадцать четыре тысячи восемьсот) рублей.

Общество все же предоставило налоговому органу все оригиналы документов, но позже срока, для перевозки которых, пришлось нанимать грузовой автомобиль. Позднее, когда забирали свои документы, обнаружили, что коробки с документами даже не вскрывались налоговым органом, что свидетельствует о том, что сами документы были и не так важны налоговой инспекции, сколько понимание того, что в виду невозможности исполнения требования штраф по п.1 ст. 126 НК РФ намного «интереснее».

УФНС по г. Москве оставила в силе решение Налогового органа.

Общество обратилось в суд. 18 января 2019 года было счастливейшим днем в моей жизни, Арбитражный суд г. Москвы признал недействительным вынесенное налоговым органом решение о привлечении лица к ответственности за налоговое правонарушение, как несоответствующее НК РФ.

Творческое задание
Елена Теслева

Елена Теслева, город Санкт-Петербург

«Почему я Главбух года»

Моя бухгалтерская карьера началась, когда мне было 16 лет, с 2002 года, сразу после того, как я закончила 10 класс, и летом возникло огромное желание найти работу на время летних каникул. Я еще тогда не думала, что решится моя судьба в профессиональном плане. Мне предложили через родственников пойти в производственное предприятие помощником бухгалтера. Помню, как я ручкой заполняла книги покупок и книги продаж, формировала первичную документацию (накладные, счет-фактуры), делала списание материалов в производство, все считалась на калькуляторе, без использования ПК. В самой программе 1С 7.7. работала только главбух предприятия. Когда лето закончилось, и наступила учебная пора-11 класс, я решила, что после окончания каждого квартала буду приезжать на работу после учебы и помогать закрывать квартал, собирать документы, делать списание материалов, у меня это неплохо получалось. Руководство видело мой интерес к бумажной работе с цифрами и рвение трудиться и не противилось моему энтузиасту.

После того как я поступила в Университет Сервиса и Экономики на очное отделение, зимой в декабре главбух предприятия со скандалом уволилась с работы, и мне руководство, на свой страх и риск, предложило должность главного бухгалтера с гибким графиком работы. Не имея опыта работы с налогами, бухгалтерским учетом, кассой, программой 1С, я согласилась. Мне было интересно попробовать себя, смогу ли я, мое ли это. Дела мне никто не передавал, учить было некому. В то время всю информацию брали через книжные издания. Обложившись учебниками, кодексами, инструкциями? я стала самостоятельно осваивать бухгалтерский учет и налогообложение. Первым делом я наладила кадровый учет. Оформила на всех трудовые договоры, приказы, записи в трудовых книжках. До меня как такого кадрового учета не было. Тут же следом, сразу после Нового Года, занялась формированием отчетности по взносам. Совмещая учебу и работу, на первых парах было трудно, но я разобралась и сдала первый мой отчет. В то время отчеты формировались в EXCEL, и все цифры выводились с помощью калькулятора. Пока я готовилась к сдаче следующего отчета, к нам нагрянула выездная проверка с ФСС. Шок был для всех. Я буквально за вечер вручную сформировала все проводки по начислениям и выплатам по зарплате , так как в 1С 7.7 автоматизированных функций как сейчас в 1С 8.3 не было, и бывший бухгалтер в программе практически ничего не делал. Дома ночью вручную заполняла карточки учета страховых взносов, они также в предприятии отсутствовали. И после всех моих трудов по результатам выездной проверки ФСС, штраф – 10 рублей. Это была для меня большая победа, радовались все! И тогда я поняла, что бухгалтерия – это мое. После выездной проверки с ФСС пришло требование с налоговой о представлении документов за предшествующий год в связи камеральной проверкой декларации по УСН «Доходы минус расходы». Список ввел меня и руководство в очередной шок. Учитывая, что у предыдущего бухгалтера был полный бардак и в учете? и в документах, собрать их для налоговой оказалось задачей не из легких. Но, собравшись с силами и обложившись учебниками, я все собрала, книгу по УСН заполнила, все ведомости проверила, кассу заполнила, сшила, банковские выписки, платежки собрала в папку, сформировала необходимые проводки по начислениям и расходам в программе, для предоставления ОСВ, карточек и анализов счетов бухгалтерского учета, и все это отвезла в налоговую. Проверка прошла успешно, без доначислений, ни одного вопроса. Это была моя вторая победа! Радовались все! Я поверила в себя, в свои силы, что я могу все! Я прирожденный Главбух! Обучение в университете, получение теоретических знаний в купе с работой в должности главного бухгалтера, получение практических навыков сформировали во мне специалиста высокого уровня. Учеба в университете давалась мне легко, так как многие знания я сразу практиковала на рабочем месте. Диплом я также писала на своей любимой работе. После окончания ВУЗа, я поставила перед собой цель расти над собой дальше, усовершенствовать свои знания. Руководство одобрило подписку на профессиональное издание «Главбух», я читала каждый номер от корки до корки. Стала участвовать ежегодно в бесплатной аттестации «Главбух» по трем категориям от издания «Главбух». Проходила сначала курсы онлайн, далее проходила тестирование на время в режиме онлайн. У меня скопилось порядка десяти аттестатов, подтверждающих мою высокую квалификацию.

Сейчас мне 34 года, из них уже 18 лет по настоящее время работаю в том же производственном предприятии которое помогло мне найти себя в этой жизни. За это время я вела бухгалтерский и налоговый учет еще в нескольких организациях по совместительству дополнительно к основной работе , с разными системами налогообложения (ОСНО,УСН,ЕНВД), в разных отраслях (торговля, производство, строительство, ВЭД,услуги). И, конечно, у меня скопилось немало заслуг: успешные результаты после споров с налоговой, возмещение НДС, сохранение денежных средств предприятий, восстановление учета с нуля и создание ИДЕАЛЬНОГО учета в динамично-развивающейся компании с большой перспективой и др. Я до сих пор читаю профессиональное издание «Главбух» от корки до корки, это уже как кислород для меня. Чем мне нравится бухгалтерия, так это тем, что постоянно нужно развиваться, следить за изменениями, внедрять эти изменения в работу, контроль за происходящим, ничего не стоит на месте, постоянно что-то новое, и меня это заряжает, я этим живу.

Творческое задание
Татьяна Иванова

Татьяна Иванова, город Санкт-Петербург

Почему я Главбух года

Я, Иванова Татьяна Александровна, работаю в АО «Военторг-Запад» с сентября 2013 года по настоящее время в качестве главного бухгалтера Обособленного подразделения «Санкт-Петербург».

В течение всего срока работы демонстрировала следующие личностные качества: высокий уровень внимательности, аналитические и математические способности, стремление к повышению профессионального уровня, аккуратность и исполнительность. Я эмоционально устойчивая и коммуникабельная личность. Зарекомендовала себя с положительной стороны. Проявила себя отличным организатором и профессиональным специалистом, который может консультировать по вопросам налогообложений, экономии затрат, подсказывать законные пути оформления сделок и проводимых мероприятий в пользу самого предприятия. Обладаю необходимыми юридическими знаниями, отлично разбираюсь в российском законодательстве и других нормативах, роль которых важна для грамотного ведения бухгалтерского и управленческого учета.

Я являюсь главным бухгалтером динамично развивающейся разноотраслевой компании, с 2013 года увеличилось количество объектов с 16 до 55. В моем подчинении высокоэффективная служба профессионалов, состоящая из 8 бухгалтеров, которая была тщательно мною сформирована.

Я постоянно занимаюсь повышением своей квалификации: получение красного Аттестата Главбуха в 2015, 2016, 2017 годах, в 2016 получила диплом о профессиональной переподготовке «Налоговое и финансовое планирование», соответствующий профстандарту «Бухгалтер». Так же по результатам 2016 г. вошла в 1000 лучших бухгалтеров России, получив почетное 491 место, а в 2017 году заняла 49 место.

Благодаря своей настойчивости и профессионализму полностью автоматизирован учет на предприятии. Переведены на автоматизированную систему учета 16 объектов общественного питания и 4 розничных предприятия. С 01 января 2014 года учет персонала в предприятии полностью перешел на ЗУП 2,5 а также внедрена и настроена бухгалтерия предприятия КОРП редакция 8.2. С 1 января 2016 года под моим непосредственным руководством был совершен успешный переход учета на бухгалтерию предприятия КОРП. редакция 3.0. Все это позволило получать более оперативную информацию о деятельности предприятия. С целью оптимизации времени, минимизации налоговых рисков и затрат, связанных с ведением налогового учета на предприятии, мной была разработана программа учета, объединившая бухгалтерский, налоговый и управленческий учет.

Также хочу отметить, что, благодаря моему накопленному опыту и энергии, плановая отчетность всегда сдается в числе первых мест из всех региональных представительств. За время моей работы в Обособленном подразделении «Санкт-Петербург» на предприятии неоднократно производились проверки налоговыми органами, по результатам которых не предъявлялись санкции за нарушение бухгалтерского учета и отчетности и не произведено ни одного начисления пеней и штрафов. По результатам обязательного ежеквартального аудита, проводимого сторонними компаниями, также не выявлено нареканий к учету на предприятии.

Подытоживая все вышесказанное, считаю, что по своим деловым качествам достойна премии «Главбух года».

Творческое задание
Оксана Хрулева

Оксана Хрулева, город Североморск Мурманской области

Почему я «Главбух года»

Профессия бухгалтера для меня не была мечтой детства, в близком окружении знакомых бухгалтеров не было и понять суть профессии и оценить все ее «прелести» в юном возрасте не представлялось возможным…

Бухгалтерским учетом я занимаюсь более 18 лет, в должности главного бухгалтера уже 12 лет. Путь к верхам бухгалтерии был тернист и сложен. Вся трудовая деятельность связана с производством, вначале хлебопекарным (где и получала все навыки учета), ныне производством нерудных строительных материалов и добычей общераспространенных полезных ископаемых.

В первые годы своей трудовой деятельности я прошла путь от кассира до главного бухгалтера хлебозавода, освоив каждый участок учета. Мне повезло с наставником! Мой первый главный бухгалтер бережно вкладывала все знания в мою головушку, за что я благодарна ей по сей день.

Сегодня я могу точно сказать, что звания Главбух года я достойна! В своей трудовой деятельности часто сталкиваюсь с трудностями и непростыми ситуациями, которые с достоинством решаю. За время работы завоеван авторитет и уважение коллег и руководства. Видя то, как ценят тебя и твое мнение понимаешь, что не зря были бессонные ночи над отчетами, твой труд важен и нужен не только тебе. Я люблю свою работу! Всегда бросаюсь в омут с головой в решении непростых и спорных ситуаций. Только с начала этого года удачно завершила споры по выездным налоговым проверкам в двух наших компаниях (Наша группа компаний состоит из восьми фирм). Споры были не шуточными и все-таки удалось оспорить более 70 миллионов рублей.  Вообще, мною пройдено уже пять выездных проверок и результаты их радовали не только меня, но и руководителя, и учредителей. 

В своей работе приходиться бороться не только с налоговыми органами, но и с недобросовестными контрагентами. Всегда участвую в судебных заседаниях и не оставляю шансов «негодяям» уклониться от выполнения договорных обязательств.

С подчиненными всегда справедлива и добра, передаю «подрастающему поколению» свои знания и опыт. Бухгалтера всегда поддерживают и помогают, кстати именно мои девочки и настояли на моем участии в конкурсе. Очень верят коллеги в мою победу! 

Наша профессия – это не заканчивающийся путь к совершенству! И все годы, которые отданы бухгалтерии я достойно иду по этому пути!!!                

Творческое задание
Татьяна Скорописцева

Татьяна Скорописцева, деревня Путилково Московской области Красногорского района

Почему я «Главбух года»

Я хочу, чтобы мою историю услышали.

Меня зовут Татьяна. Мне 30 лет, и я главный бухгалтер в IT компании.

Да, я очень молодой бухгалтер, но, как говорится, «Вижу цель, не вижу препятствий!».

Как я попала в профессию...

Когда-то, будучи студенткой Всероссийской Государственной Налоговой Академии, на первых курсах, я работала коллектором в банке. Работа была очень нервная, и я решила уволиться. Окончательный расчет выдавался в центральном офисе, куда я и приехала в свой последний день работы. Зашла я в кабинет с табличкой «БУХГАЛТЕРИЯ», передо мной встала из-за стола властная серьезная тетя, посмотрела свысока, сказала что-то из серии «Деточка, у меня, таких как ты, пруд пруди» и отправила за дверь ждать расчет. Я тогда не знала, кто такие бухгалтеры, но мне она показалась очень влиятельным человеком, повелителем судеб в некотором роде, и в тот день я решила, что обязательно стану бухгалтером. Такой же серьезной и властной. Чтобы люди боялись меня, любили и уважали.

Ученье свет…

Волею случая, после увольнения из банка, я устроилась помощником главного бухгалтера. Главный бухгалтер - мужчина, из песни группы Комбинация. Он был гениален, скромен, а в пиджаке у него всегда был мерзавчик с водочкой и журналы «Главбух» и «Учет. Налоги. Право» на столе. Я начала погружаться в удивительный мир бухгалтерского учета. Мой проводник в этот мир действительно был очень умным и грамотным бухгалтером, он научил меня составлять (кодить) отчетность РСВ на 150 человек в программе блокнот, так как 1С 7 все время очень плохо работала, особенно в отчетные периоды и потом успешно сдавать собранный отчет в ПФР на дискете, но он часто отсутствовал на рабочем месте и мне приходилось самостоятельно разбираться в очень многих аспектах. Помог журнал «Главбух». Первичка, налоги, отчетность, ТМЦ, ОСВ, ГСМ, авансовый отчет, крыжить, сводить, краснота, юрик, физик, забить, дебиторка, кредиторка, проводки – ранее не известные для меня слова вошли в мой обиход. С тех пор, на каждом новом месте работы я всегда добивалась оформления подписки на любимый журнал.

Карьерный рост…

С помощника бухгалтера до бухгалтера, с бухгалтера до начальника отдела по заработной плате в компании с численностью более 3000 человек и с 400 обособленными подразделениями. В 2016 году ввели 6-ндфл, это был очень "веселый" период для меня. Как сейчас помню журнал «Главбух» №7 Апрель 2016 статья Шуваловой Лины - Первый ежеквартальный расчет 6 НДФЛ — инструкция по заполнению. Я ночами, в обнимку с этой статьей разбиралась, составляла отчетность, печатала 800 отчетов (свой и экземпляр ИФНС) и отправляла по почте, потому что по электронке не проходило. Журнал «Главбух» в очередной раз тогда меня очень поддержал, и я поняла, что наша дружба на долгие долгие годы. После нескольких лет усердной работы, после того, как все процессы были налажены, автоматизация на подконтрольном мне участке доведена до идеального состояния, после выездной проверки ФСС, Пфр, ИФНС, которые не доначислили нам ни рубля, я решила, что предел развития на данной должности достигнут и не нужно расслабляться, надо идти и достигать других вершин. Параллельно училась и получила Дипифр. И поняла, что готова. Готова стать Главным бухгалтером. С руководящей должности я перешла в компанию на должность заместителя главного бухгалтера и начала свой путь к успеху сначала. В первые две недели пересдала корректно за год всю отчетность 4 ФСС, РСВ, 6-НДФЛ. Восстановила учёт. Работала очень усердно, так же параллельно повышала свою квалификацию, успела получить аттестат главного бухгалтера и выйти замуж. Через пол года моей работы я добилась желаемого. Стала главным бухгалтером в крупной IT компании и работаю в этой компании и по сей день. Теперь у меня подписка ВИП Систему Главбух.

Наше время...

Почему я главбух года.

2020 год удивил всех. Начну с того, что наша компания ушла на удаленку в середине марта, еще до президентских указов. Нам было важно обезопасить сотрудников и не допустить заболеваний. Бухгалтерия успешно перешла на удаленную работу за один день, как будто так было всегда. Настоящие бойцы, готовые работать в любых условиях качественно и с полной отдачей. Электронный документооборот с контрагентами был отлажен мною еще в начале моей работы в этой компании. Наши программисты разработали собственное приложение для совещаний, и каждый понедельник сотрудники бухгалтерии встречались в этом приложении, обсуждали итоги работы за неделю, планы на текущую неделю, проблемы и просто говорили по душам, было важно поддержать гармоничную дружественную атмосферу, чтобы не сойти с ума от инфопотока. Все переговоры и бизнес-встречи также проходили в on-line формате. Возросла эффективность и оперативность решения задач благодаря такому подходу.

Пока весь мир в апреле сгорал в агонии пандемии, я, под шумок, перекинула переплату по прибыли за 2019 год головного и обособленного подразделения из регионального и федерального бюджета в совокупности 7 000 000 рублей в счет платежей по НДС. Было, непонятно отразится ли этот кризис на нашей выручке, но благодаря этому шагу, компания почувствовала себя увереннее. За счет высвободившихся денег, выплатили квартальную премию сотрудникам.

Мы не сокращали персонал и фонд оплаты труда. Наши сотрудники получали заработную плату вовремя и в полном объеме, нам хватило подушки безопасности для преодоления кризисного периода, все это получилось благодаря правильному планированию. До пандемии я реализовала проект электронного архива, были оцифрованы все документы и налажен электронный документооборот внутри компании, благодаря этому удалось успешно пройти обязательный аудит, буквально не выходя из дома. Работа кипела, все отчеты сдавались в срок. Во время пандемии я не забывала про личностный рост и повышение квалификации. Удаленно прошла обучение и получила аттестат налогового консультанта.

Если документооборот с контрагентами не вызывал вопросов, то кадровый документооборот оказался неэффективным в период пандемии. Фото приказов на отпуск, доп. соглашений к трудовому договору ,приказов о переводе и прочих кадровых документов отправлялись по почте или мессенджерами и очень много времени потребовалось, для того, чтобы собрать оригиналы с сотрудников.

Так совпало, что готовиться к переходу на внутренние электронные кадровые документы мы начали еще в марте 2020 года. Изначально я хотела создать кадровый документооборот с личным кабинетом сотрудника, где он может посмотреть расчетные листки за любой период, запросить любую справку, подать заявление на отпуск, уведомить работодателя об отсутствии, больничном и проч., но все равно пришлось бы формировать бумажные версии всех документов.

Поэтому в июне я приняла решение участвовать в эксперименте  по переходу на электронные кадровые документы по N 122-ФЗ от 24.04.2020. Эксперимент предполагает, что работодатели откажутся от кадровых документов на бумажных носителях. Сначала я уведомила сотрудников о предстоящих изменениях и собрала списки участвующих. Каково было мое удивление, когда 100% сотрудников согласились и записались в этот эксперимент. Также было принято решение  утвердить список экспериментальных кадровых документов, которые активно используются  в компании.  Туда вошли доп. соглашения к трудовому договору, соглашение о расторжении трудового договора, заявление об увольнении, табель учета рабочего времени, график отпусков, приказы на различные отпуска, командировки, расчетные листки и еще 90 видов других документов .

Можно было использовать информационную систему «Работа в России»: в этом случае не пришлось бы вкладываться в разработку ПО. Но там были не все возможности, которые нам нужны. Поэтому решили «допилить» свою систему внутреннего ЭДО: сделали так, чтобы в сервисе можно было подписывать документы квалифицированной ЭП.

Как пример: сотрудник оформляет заявление на отпуск в системе внутреннего ЭДО. Из этой системы согласованное заявление попадает в 1С  ЗУП . Кадровик проводит появившийся приказ, и система сама назначает сотруднику задание — ознакомиться с приказом. Сотрудник входит в сервис, читает приказ и нажимает кнопку «Подписать». Система идентифицирует сотрудника и по нажатию подписывает документ простой ЭП. Руководитель ставит квалифицированную ЭП. Протестировав созданную систему внутреннего документооборота с сотрудниками , доработав некоторые нюансы , внеся изменения в локальные нормативные акты, я 1 сентября подала подать заявление в Минтруд для подключения к эксперименту.

Заключение...

Я прошла долгий путь от помощника на первичке до главного бухгалтера. Упорно постигала азы бухгалтерии с нуля. Я мечтала стать главным бухгалтером и стала!  Я, как главный бухгалтер, участвую во всех бизнес-проектах, вне зависимости от того, что происходит в компании: меняется ли стратегия, разрабатываются и запускаются новые продукты - все это находит отражение в бухгалтерском учете компании. Поэтому дополнительные знания и повышение компетенции -это неотъемлемая часть моего развития.

Этот нелегкий путь вместе со мной, помогая мне, прошёл журнал «Главбух». Пора бы уже встретиться и познакомиться лично! Я с нетерпением жду съемочную группу журнала в гости к нам в компанию!

Творческое задание
Наталья Разумовская

Наталья Разумовская, город Барнаул

Почему я «Главбух года»

Бухгалтерия – это искусство. Профессия, требующая таланта и терпения. Здесь нужно обладать особым даром – видеть за цифрами сложный мир экономики в ее взаимосвязях и гармонии. И главный бухгалтер, как никто другой, обладает этим даром.

Отвечая на вопрос, почему именно я являюсь ГлавБухом года, отмечу следующее:

  1. Семилетний опыт работы с различными системами налогообложения позволяет мне успешно осуществлять полное ведение бухгалтерии организации, имею успешный опыт взаимодействия с контролирующими и проверяющими органами.
  2. Помогла клиенту с выбором системы налогообложения, сократив тем самым налоговые расходы на 40%.
  3. За годы практики овладела следующими компетенциями: НДФЛ (Нахожу Директору Финансы Легко); ФСС (Филигранно Справляюсь со Стрессом); ВЭД (Владею Эрудицией и Дипломатичностью); СЗВ-М (Сложные Задачи Вычисляю Моментально); РСВ (Расходую Средства Выгодно); НДС (Несу Добро и Свет).
  4. Постоянно стремлюсь повысить свой уровень профессионализма: посещаю семинары, тренинги, регулярно слежу за изменениями в действующем законодательстве, что помогает принимать более эффективные и взвешенные решения. Только за последний год прошла курсы финансовой грамотности для НКО, прошла обучение по теме организации работы и учета в условиях пандемии.
  5. В кратчайшие сроки провела работу по восстановлению бухгалтерского учета, разработала документы для работы с целевыми средствами, что позволило успешно пройти аудиторскую проверку.
  6. Являясь бухгалтером в единственном лице, удалось наладить график документооборота в компаниях, в результате чего все документы в оригиналах поступают вовремя, время на формирование бухгалтерской и налоговой отчетности сократилось на 30%, а отчетный период проходит без лишний нервотрепки и завершается досрочно.
  7. Обладаю сверх способностью вести 10-ную бухгалтерию. Первая нужна для отчета перед налоговой инспекцией, вторая – для отчета перед акционерами, третья – для аудиторов, четвертая – для Центробанка, пятая – для иностранных партнеров, шестая – чтобы плакаться перед рэкетом, седьмая – для того, чтобы не запутаться в первых шести, восьмая – чисто для себя, девятая – та, по которой работает программа 1С, десятая – чтобы отражать реальное состояние дел.
  8. Знаю не только скрытый смысл таких заклинаний, как «дебет», «кредит», «сальдо», но и когда и в какой последовательности их следует произнести, чтобы предприятие получило прибыль.
  9. Умею сложные вещи объяснить простым языком и доходчиво ответить на вопросы о зарплате, отпускных, пенсии, вычетах, больничных, справках и пр. А так же ответить на любимые вопросы директора: «Где деньги?» и «Что за это будет, кому и сколько могут дать?».
  10. Являюсь финалистом конкурсов «Бухгалтер года 2019», проводимого компанией «ТаксНет» и «Бухгалтер 2020», проводимого компанией «Юркомп» в Алтайском крае.
  11. Способна недоимку по налогам превратить в переплату и отстоять интересы клиента в спорах с налоговыми органами. Суть спора: незаконное начисление налога НДФЛ. В ходе разбирательств удалось доказать ошибку со стороны налогового органа, обнулить начисление и выявить переплату налога.
  12. К любым изменениям, в том числе и законодательным, я всегда стараюсь относиться позитивно. И всем советую поступать так же. Ведь перемены обновляют человека, заставляют двигаться вперед, развиваться. Поэтому сама профессия помогает поддерживать наше физическое и душевное здоровье.
  13. Имею опыт работы с Президентскими грантами.
  14. Я хочу показать пример всем, кто только-только пришел в профессию. Главный мой секрет: успешен тот человек, который живет бухучетом. Но, конечно, при этом его должно хватать и на семью, и на друзей. При этом главным своим достижением считаю то, что удалось организовать свою работу таким образом, что могу спокойно уйти в отпуск и в мое отсутствие все будет работать без сбоев.
  15. Имею достаточно высокий балл по результатам первого этапа.
  16. Без страха рыцарь и упрека
    Учету посвятил он жизнь.
    Хранитель средств, блюститель сроков.
    Где он – украсть там не берись!
    Активен, смел и энергичен,
    Любезен, вежлив и умен.
    Трудолюбив, всегда тактичен.
    Его все чтут. Так кто же он?
    Решить задачу можно в срок
    (По первым буквам этих строк).

Резюмируя вышесказанное, почему именно я Главбух года, отвечу так: почему бы и нет, у меня есть на это все шансы. Пусть это покажется самоуверенным высказыванием, но если не верить в свои силы, стоило ли вообще участвовать в этом конкурсе?

Смотреть финал

В шаге от финала

Они достойно прошли все этапы Конкурса и почти вышли в финал. В следующий раз, с вашей поддержкой, они обязательно дойдут до конца и смогут побороться за звание «Главбуха года»

  • Юрий Пермяков, директор по экономике и финансам

    Наставник: Владислав Волков,

    НДФЛ

  • Анна Кириллова, главный бухгалтер

    Наставник: Антон Никифоров,

    налоговые споры

  • Елена Гречко, финансовый директор

    Наставник: Кирилл Дядин,

    НДС

  • Елена Сиротина, главный бухгалтер

    Наставник: Алексей Батарин,

    онлайн-кассы

Творческое задание
Юрий Пермяков

Юрий Пермяков, город Красноярск

Почему я «Главбух года»

1.
В последний рабочий день года я всегда письменно формулирую список своих слонов на следующий год (примечание: в тайм-менеджменте задача - слон это глобальная, объемная работа, например, на год упорного труда). Одним из таких плановых слонов на 2020 год стало моё участие в профессиональном конкурсе «Всероссийская Премия «Главбух года». Мой прошлогодний опыт погружения в этот конкурс позволил сформулировать для себя два интересных положения:

- мой профессиональный бухгалтерский уровень далёк от идеала;

- участие в конкурсе является прекрасным мотивом, чтобы этот уровень вырос.
Мимо такой мотивации мне пройти не удалось. Для того чтобы ответить на конкурсные вопросы, пришлось погрузиться в теорию бухгалтерского и налогового учёта, а для того чтобы выполнить творческое задание – сделать что-нибудь новое и полезное)).

2.

«Съесть» задачу-слона за один присест не получается, большую задачу необходимо для этого разделить на несколько поменьше (рисунок 1). В нашей группе есть компании, относящиеся к средним, малым и микропредприятиям. Компании используют общую и упрощённую систему налогообложения, являются плательщиками ЕНВД. Некоторые предприятия занимаются оптовой и розничной торговлей автомобилями и запасными частями, некоторые оказывают автосервисные услуги и применяют производственный учёт. Наличие такого микса компаний позволяет быстро окунуться в волшебный бухгалтерский мир, попытаться серьёзно в нём разобраться. Для этого была выбрана первая подзадача - построить комбинированную финансовую отчётность группы компаний.

Рис.1

Практически все российские группы компаний работают без образования прозрачных холдингов. Есть распространённое заблуждение, что подготовить отчётность по МСФО для таких групп невозможно. Это не так, решить проблему можно, используя комбинированную отчётность.

Классический пример комбинированной отчётности по МСФО – это финансовая отчётность по консорциуму «Альфа-Групп», объединяющему, принадлежащим нескольким физическим лицам, множество бизнесов из различных отраслей. Несмотря на то, что «Альфа-Групп» не является холдингом, его отчётность по МСФО систематически аудируется PwC. Эта компания из большой аудиторской четвёрки подтверждает, что всё делается в соответствии с МСФО.

Каждая из компаний группы, в которой я работаю, также принадлежат нескольким физическим лицам, что по своей структуре напоминает структуру «Альфа-Групп», поэтому в качестве эталона для разработки собственной методики подготовки комбинированной отчётности я использовал материалы этого консорциума, находящиеся в открытом доступе.

Первоначально необходимо определить периметр группы. В состав группы для подготовки комбинированной отчётности включаются только те компании, которые полноценно задействованы в основных бизнес-процессах.

Подготовка комбинированного бухгалтерского баланса начинается с первичного сложения балансовых статей отчётности компаний, вошедших в периметр (один из вариантов метода использования данных предшественника, который является одним из наиболее распространённых в МСФО). Например, экономический смысл сложения уставных капиталов заключается в том, что размер уставного капитала каждой из компаний соответствует величине первичных инвестиций собственников.

После такого суммирования начинаем корректировку отдельных балансовых статей.

Корректировка статьи «Основные средства». Компании нашей группы владеют торговыми, складскими, производственными и административными зданиями и помещениями. Рыночная стоимость таких объектов подвержена изменениям. Для проведения переоценки можно использовать специализированные статистические данные по росту/снижению стоимости недвижимости. Одним из способов отражения переоценки, используемых в МСФО, является списание накопленной амортизации на уменьшение балансовой стоимости объекта до вычета амортизации, после чего полученный результат переоценивается по справедливой стоимости. Отражение результатов переоценки производится по следующим правилам:

- переоценка производится по каждому объекту основных средств (для упрощения работы принято решение переоценивать только объекты недвижимости);

-дооценка относится на увеличение капитала компании, при этом сумма дооценки в пределах ранее проведённой уценки увеличивает чистую прибыль отчётного года;

- уценка признаётся расходом периода, уменьшает финансовый результат, при этом сумма уценки в пределах ранее сделанной дооценки относится на уменьшение капитала.

Корректировка статьи «Дебиторская задолженность». На этом этапе исключается взаимная дебиторская задолженность компаний группы.

Корректировка статьи «Кредиторская задолженность». На этом этапе исключается взаимная кредиторская задолженность компаний группы.

Исключение внутригрупповых операций по взаимным продажам автосервисных услуг и товаров. Согласно МСФО внутригрупповые операции по оказанию услуг исключают из отчётности в одинаковых суммах по строкам доходов и расходов. Внутригрупповые операции по реализации товаров исключают в два этапа. На первом – исключают выручку и себестоимость запчастей из отчётов о финансовых результатах. На втором – корректируется стоимость остатков товаров на складе у компании-покупателя. Она доводится до учётной оценки, по которой запчасти учитывались бы у компании-продавца, если бы не было внутригрупповой продажи.
На последнем этапе производится расчёт неконтролируемой доли (доли меньшинства) в бухгалтерском балансе группы компаний.

Подготовка комбинированного отчёта о финансовых результатах заключается в сложении статей отчётов о финансовых результатах отдельных компаний группы, вошедших в периметр комбинирования. После чего, как было описано выше, производится исключение внутригрупповых операций по взаимным продажам, а в заключении выполняется расчёт неконтролируемой доли (доли меньшинства) в отчёте о финансовых результатах группы компаний.

Хочу отметить, что большинство операций по комбинированию отчётности производится в корпоративной информационной системе (1С) в программном режиме. Вручную регистрируются только корректировки, требующие ручных расчётов, например, операции по переоценки основных средств. Мы используем такое комбинирование не для подготовки отчётности по МСФО, а для управленческой отчётности для мажоритарных владельцев группы компаний.

На рисунке 2 показана регистрация в информационной системе периметра группы компаний.

Рис.2

На рисунке 3 представлен фрагмент комбинированного бухгалтерского баланса группы компаний на 31.12.2019 г. (цифры балансовых статей условные).

Рис.3

3.

Следующие подзадачи по «съедению» слона возникли позднее. Пандемия COVID-19 внесла серьезные коррективы в деятельность группы – появилось огромное пространство как для производственных достижений, о которых можно было бы рассказать в эссе, так и для их полного отсутствия в связи с потенциальным закрытием бизнеса)). 

Удалось оперативно внедрить дистанционные формы работы для сотрудников, а это был мой проект. С помощью двух основных инструментов - программного решения Битрикс24 и механизма удалённого подключения к рабочему столу компьютера с этой задачей мы справились.

Первый – это Битрикс24 российская облачная система, которая позволяет наладить управление работой компании. Включает в себя следующие модули:

- онлайн-офис;

- задачи и проекты;

- CRM;

- контакт-центр;

- сайты и магазины.

Для организации удалённой работы сотрудников мы в первую очередь используем онлайн-офис, а также задачи и проекты.

Основные инструменты онлайн-офиса: живая лента (можно назвать её внутренней социальной сетью), групповые и индивидуальные чаты, аудио и видеозвонки, виртуальные диски для хранения и обмена необходимой информацией, встраиваемая электронная почта (это когда со всеми почтовыми электронными ящиками можно работать в одной системе), календари запланированных событий.

При помощи модуля задачи и проекты имеется возможность постановки и контроля выполнения задач сотрудникам.

Совместную работу можно организовать, используя настольные ПК, планшеты и смартфоны.

Наша группа компаний работает со всеми модулями Битрикс24, поэтому использует самый старший тариф «Компания» с безлимитным количеством пользователей, безлимитным облачным пространством, с максимально возможным функционалом. Платим мы около 10000 рублей в месяц, что для потенциального количества пользователей в 300-350 сотрудников совершенно не дорого. Существует несколько тарифов для работы с Битрикс24 разной стоимостью. Есть бесплатный вариант с возможностью подключения неограниченного количества пользователей и пространством в облаке в 5 Гб. Для небольшой организации можно начать с него. Информация по тарифам размещена на сайте www.bitrix24.ru (рисунок 4).  Здесь же можно найти видеозаписи бесплатных качественных вебинаров для пользователей (www.bitrix24.ru/support/webinars.php). Мне кажется, что любой пользователь, используя информацию вебинаров, легко может настроить работу онлайн-офиса.


Рис.4 

Второй инструмент – это удалённое подключение к рабочему компьютеру. Для подключения используется стандартная функция операционной системы – «Подключение к удалённому рабочему столу». Предварительно у домашнего провайдера интернета необходимо оформить статический IP-адрес. Затем сотрудник отдела информационных технологий регистрирует этот адрес в системе в качестве разрешённого, после чего появляется возможность из дома работать на персональных компьютерах, установленных в офисах. В том, числе и проводить операции в Банк-клиенте. Понятно, что такая работа требует наличия в офисе доверенного лица, который этот компьютер включит. Защита от хакеров производится через использование статического IP-адреса и двухуровневой авторизации (с использованием смс) в системе «Банк-клиент».

Падение продаж привело к убыточности компаний, частично компенсировать убытки мы смогли, используя механизмы правительственных мер по поддержке малого и среднего бизнеса. Из всех значимых «коронавирусных» льгот нам удалось воспользоваться только получением льготного кредита на финансирование текущей деятельности по дополнительным ОКВЭД.

Получить кредит было относительно несложно, как оказалось, это было связано с тем, что мы обратились в банк очень быстро уже 3 июня. Обратились в банк, в котором были открыты счета. Банк запросил значительное количество документов, которые мы оформили. Здесь повезло - совсем недавно оформлялась банковская гарантия, и многие документы уже были в наличии.

Решение по выдаче кредита было принято в течение одной недели. По двум компаниям получено около 14 миллионов рублей. Будем очень стараться не сокращать сотрудников, поэтому ожидаем полного списания тела кредита и процентов весной 2021 года.

Для борьбы с ненужными затратами  была создана подсистема внутреннего контроля за расходами при выполнении автосервисных услуг. На самом деле она была разработана мной несколько ранее, но пришествие кризиса значительно активизировало скорость её внедрения в практику.

В основе подсистемы лежит принцип неукоснительной регистрации прямых расходов на конкретные заказ-наряды по ремонту автомобилей (ранее часть прямых расходов списывалась по котловому методу).

Ежемесячно комиссионно с помощью специальных программных отчётов анализируются заказ-наряды с прибыльностью ниже целевого показателя. По таким заказ-нарядам производится тщательная проверка количества списанных запасных частей, нормо-часов (трудозатрат). На рисунке 5 показан заказ наряд с низкой прибыльностью.

Рис.5

Для тщательного анализа можно «провалиться» в заказ и получить информацию по используемым материалам (рисунок 6) и трудозатратам (рисунок 7).


Рис.6

Рис.7

После проверки прямых затрат также с помощью программного отчёта проверяются общехозяйственные расходы в разрезе статей и конкретных расходов (рисунок 8).


Рис.8

Постоянный контроль за прямыми и косвенными расходами позволил снизить убытки автосервисной компании группы.

4.

Последняя подзадача моего большого слона – это повышение квалификации в бухгалтерских центрах обучения. Моя дочь – главный бухгалтер проходила обучение в Высшей школе Главбух, следом за ней и я освоил все предлагаемые программой материалы.

Срок обучения в школе начинался с 1 апреля, практически с самого начала введения режима самоизоляции. Очень понравилось оперативная актуализация учебных материалов. В начале апреля на сайте уже была размещена информация по вопросам, связанным с отражения противоэпидемиологических мероприятий в бухгалтерском и налоговом учёте, по получению «коронавирусных» льгот, что очень пригодилось на практике. Я брал предложенные готовые шаблоны документов и работал с ними.

Каждую тему представлял отдельный высококвалифицированный спикер, отлично разбирающийся в своём материале. До сих пор вспоминаю видеоуроки Ольги Букиной, посвящённый ПБУ 18/02 – это просто настоящий бухгалтерский шедевр (рисунок 9). Так доступно рассказать о таком сложном положении по бухгалтерскому учёту настоящее искусство.


Рис.9

Был рад заочной встрече со своим земляком Алексеем Артюх (нашёл информацию, что он учился в Сибирском федеральном университете, город Красноярск). Харизма преподавателя превратила видеокурс «Что изменить в налоговом планировании из-за последних разъяснений ФНС и новой арбитражной практики» в остросюжетный короткометражный фильм.

Спикеры всех 20 тем курса были интересными и убедительными.

Надеюсь, что предложенные программой текстовые материалы, видеолекции и система электронного тестирования, не только помогут мне в решение практических вопросов, но и в решении конкурсных заданий)).

5.

Запланированный слон «съеден» - это была отличная охота, за которую большое спасибо всем сотрудникам журнала Главбух и моему наставнику Владиславу Дмитриевичу Волкову!

Почему я Главбух года? Наверное, потому, что я член команды, которая побеждала в борьбе с множеством кризисов, уже в июле мы вернули прошлогодние объёмы продаж, надеюсь, что в этом есть и мой вклад)).

Творческое задание
Анна Кириллова

Анна Кириллова, город Вологда

Почему я «Главбух года»

Здравствуйте, меня зовут Анна, мне 39 лет, и я бухгалтер.

С этой фразы начинался практически каждый мой день 1,5 года назад. В конце 2018 года я решила выйти из зоны комфорта и разорвать отношения с компанией, в которой проработала 8,5 лет.

Начался новый этап в жизни, поиски новой работы и новой себя.

К чему я все это рассказываю? А к тому, что не надо бояться пробовать.

3 месяца в поисках новой работы преподали мне много уроков.

Урок 1. Знай программы учета, без автоматизации - никуда.

Этот урок был для меня не сложным, т.к. по образованию я инженер по автоматизации. После окончания ВУЗа я 4,5 года отработала в 1С-франчайзи.

Такая работа многому учит.

Чтобы быть успешным (иметь постоянных клиентов и гарантированный доход), помимо навыков программирования, надо знать сопровождаемую предметную область.

Я сопровождала порядка 200 организаций различных форм собственности и видов деятельности: и бюджетников, и коммерческие структуры, и ИП. Такое разнообразие различных форм учета обычному бухгалтеру недоступно.

Благодаря накопленному опыту, я в течение получаса понимаю, как мне выполнять свою работу в программах семейства 1С и двух часов в программах по ведению учета  других разработчиков.

Также я сходу могу понять, как работают торговые площадки, программы клиент-банк или программы по сдаче отчетности.

Урок 2. Будь универсалом.

В компаниях с оборотам меньше 20 млн руб/год нет подчиненных, нужен универсальный специалист.

Нужно уметь работать с первичными документами:

- проверять входящие на правильность оформления и соответствию расходным критериям НК;

- проверять исходящие документы, чтобы они были надлежащими доказательствами в суде в случае принудительного взыскания дебиторской задолженности; 

Нужно уметь работать с договорами:

- согласовывать максимально выгодные условия поставки;

- оценивать их на наличие налоговых рисков;

- обеспечивать дополнительные меры защиты работодателя по взысканию дебиторской задолженности (залог, поручительство, отступное).

Нужно уметь работать с банками:

- держать на контроле тарифы;

- согласовывать индивидуальные условия обслуживания;

- уметь привлекать заемные средства при необходимости;

- уметь максимально выгодно размещать свободные средства;

Урок 3. Будь готов к отказам.

У меня нет профильного образования: я инженер, поэтому часть направлений для меня закрыта (страховые компании, топ-позиции в банках и т.п).

Для преодоления непонимания очень помогают тестовые задания. Они полезны и для работодателя, и для соискателя.

После выполнения задания у каждой из сторон складывается впечатление друг о друге. Если работодатель не готов предложить тестовое задание, значит, он не знает, что от тебя хочет. Если соискатель уклоняется от выполнения задания, то он много лишнего написал о себе в резюме.

По факту, принять на работу сильного бухгалтера может принять только другой сильный бухгалтер

Урок 4. Один в поле не воин.

Я – руководитель отдела. Я делаю команду, и команда делает меня. Вместе –мы сила.

Я сотрудничаю с компаниями, с оборотом свыше 200 млн руб./год. При таких объемах невозможно все делать самой, а для формирования достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности надо доверять цифрам, которые ты видишь в оборотных ведомостях или регистрах налогового учета. Поэтому подчиненные,  результатам работы которых ты веришь, это то, что ценишь и бережешь.

К чему я все это пишу?

По идее, надо рассказывать, как я победила в налоговом споре, взыскала просроченную дебиторскую задолженность или привлекла к ответственности судебных приставов-исполнителей за их бездействие. И каждое свое высказывание подтверждать ссылками и суммами.

Но это всё частности и свершившиеся факты. Это та польза, которую я принесла конкретному работодателю в конкретный момент времени. И высший пилотаж в том, чтоб не допустить вышеперечисленных ситуаций. Договоры должны быть вычитаны, документы в порядке, риски просчитаны и минимизированы.

Главнее то, что совокупность имеющихся у меня навыков и внутренний стержень, позволят мне повторить этот успех в будущем.

Я могу восстановить, поставить, или автоматизировать учет в компании с оборотом до 100 млн за 2-3 месяца, привлечь внешнее финансирование, структурировать финансовые потоки, представлять компанию в суде по имущественными или налоговым спорам.

Я могу выступать в роли внешнего консультанта собственников бизнеса, оценивая работу их штатных специалистов.

Глядя на бухгалтерскую и налоговую отчетность компании, я вижу, как у нее идут дела, честна ли она со своими партнерами и бюджетом.

Но я четко знаю, на какую бы работу я не вышла, я сяду и начну работать, а собственники бизнеса, на которых я работала и работаю, всегда спят спокойно, и это главный показатель моей профессиональной пригодности.

Я с оптимизмом смотрю в будущее и верю в то, что не останусь в профессии «за бортом». 

Как бы я хотела закончить свой рассказ?… а наверное так же, как начала…

Здравствуйте, меня зовут Анна, и я бухгалтер.

Работодатели, которые могут дать рекомендации:

ООО Инженерный Центр «Коммунальные системы» г. Вологда, ИНН 3525193904.

Вид деятельности: оптовая продажа санитарно-технического оборудования.

Система налогообложения: общая.

Я сотрудничала с данной компанией с 27.07.2010г по 14.01.2019г. Когда я пришла туда работать, за 2010 год была сдана только зарплатная отчетность, по остальным налогам были сданы нулевки. Для ведения учета основной программой выступало Управление торговлей, данные в бухгалтерскую программу перенесены не были. К отчетности за 9 месяцев я

- сверила остатки по товарам в 2-х базах на 01.01.2010 год (порядка 6000наименований);

- загрузила данные из УТ в бухгалтерию за 9 месяцев 2010 года, сверила остатки по номенклатуре и контрагентам;

- внедрила ЗУП (т.е.восстановила учет за 2009,2010 годы) штат на тот момент был в районе 20 человек;

- сформировала декларации  по НДС и Прибыли за 1,2 кв 2010 года;

- в полном объеме вела кадровый документооборот и была бухгалтером по заработной плате;

В середине 2011 года в организацию пришла выездная налоговая проверка, которая закончилась в 2012 году, и больше выездных налоговых проверок не было, т.к. все налоги всегда платились вовремя, декларации тоже предоставлялись вовремя. Результаты данной проверки не оспаривались.

В 2012 году я разработала и внедрила систему по контролю дебиторской задолженности и формализовала расчет заработной отдела продаж. Перешла на новую редакцию бухгалтерской программы ( с ред 1.6 на ред 2), проконтролировала корректность перехода.

Начиная с 2012 года я начала исполнять функции юрисконсульта компании: научилась писать исковые заявления и представлять интересы компании в суде по имущественным спорам. Также проверяла и составляла договоры с контрагентами, осуществляла принудительное взыскание задолженности – т.е. инициировала и контролировала ведение исполнительных производств, напрямую представляла исполнительные листы в кредитные учреждения.

В 2013 году я разработала и внедрила систему контроля за первичными документами по поступлениям и реализациям: т.е. менеджеры отдела продаж и закупа в реальном времени видят, проверен ли их документ, есть ли в нем недочеты (после того как походила по судам, и поняла, то такое – надлежащее доказательство).

Потом была выездная проверка ПФР и ФСС, результаты которой я успешно оспорила в суде. Потом долго общалась с ПФР, чтобы они могли снять доначисления, т.к. у них с этим возникли сложности и заплатили проценты за пользование чужими денежными средствами.

За период с 2010 по 2016 годы штат компании вырос вдвое - только мой отдел остался в той численности, на которую я пришла. Т.е. мы научились справляться с большим объемом работы своими силами. Сотрудники становились универсалами: что-то срочное мог сделать любой: выбить чек или сделать платежку.

В 2017 году я столкнулась с большой проблемой: при переходе на онлайн-кассы необходимо стало сменить программу бухгалтерского учета (перейти с  версии 2 на версию 3). Стандартными средствами такой переход было не осуществить – слишком большой объем информации был накоплен в Управлении Торговлей, а остаться на старой программе учета тоже не получалось: к ней не подключалась он-лайн касса. В итоге я решила эту проблему, приобретя специализированную настройку.

Также в 2017 году компания переехала в новый офис, потребовалось привлечь овердрафтное кредитование в увеличенном размере (до этого овердрафт был, но лимит был небольшим). Я смогла согласовать понижение процентной ставки и повышение лимита при убытке по 2 форме.

В конце 2018 года я приняла решение двигаться дальше, но ООО ИЦ «КС» - это большой этап моего профессионального роста. Я благодарна собственникам, коллегам и подчиненным за проведенное вместе с ними время. Благодаря их поддержке и доверию я стала таким «универсальным солдатом» и решила такое количество поставленных передо мной задач

ООО «Дом цветов» г. Вологда, ИНН 3525079038.

Вид деятельности: розничная продажа срезанных, горшечных растений и сопутствующих им товаров (25 магазинов).

Система налогообложения: УСН (д-р)+ЕНВД.

Я пришла на работу в компанию в мае 2019 года.

Когда я пришла в нее работать, то мне тоже пришлось заняться восстановлением учета.  К июлю 2019 года я восстановила 2018 год. К октябрю я нагнала 2019 год. А потом у меня заболел бухгалтер по заработной плате, и я приняла на себя ее обязанности. В марте она вернулась в строй и к маю я смогла нагнать 2020 год и теперь вижу в реальном времени дебитрку, кредиторку и складские остатки.

Здесь стоит отметить мою работу с банками: я смогла снизить комиссию по эквайрингу на 0,2%, комиссию по зарплатному проекту в 5раз, внедрила самоинкасацию: чтобы внесение наличной выручки на счет было максимально быстрым и комфортным.

Также на данном месте работы я научилась управлять финансовыми потоками:

 - ввела бюджетирование (есть график платежей);

- инициировала работу с просроченной дебиторской задолженностью;

-  ввела контроль за своевременным возвращением обеспечений по муниципальным контрактам.

Творческое задание
Елена Гречко

Елена Гречко, город Сосновый Бор Ленинградской области

Почему я «Главбух года»

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо разобраться в критериях отбора лучшего специалиста в области бухгалтерии.

Понятие главного бухгалтера в современных реалиях настолько расширилось, что нам по плечу решать юридические, финансовые, управленческие задачи. И этот список неокончательный.

Ежедневные проверки на прочность, на знания и профессионализм – тезис жизни главного бухгалтера.

По моему мнению, критерии лучшего главного бухгалтера следующие:

1) знание бухгалтерского, налогового, управленческого учета на основе нормативно-правовых актов;

2) умение быстро адаптироваться к изменениям в работе;

3) ориентироваться в информационных базах для поиска нужной информации;

4) обладание навыками специалиста компьютерных бухгалтерских программ и нужных в работе стандартных редакторов;

5) умение грамотно общаться с органами государственной власти, осуществляющими контроль за деятельностью организации.

Как руководитель бухгалтерской службы, хотела бы выделить еще несколько специфических, но очень нужных критериев лучшего главного бухгалтера из лучших:

а) это внедрение международных стандартов финансовой отчетности в свою работу для выработки своего суждения профессионала;

б) формирование внутреннего контроля (внутреннего аудита) с применением риск-ориентированного подхода с применением своих готовых программ контроля ключевых бизнес-процессов;

в) дополнительное юридическое образование для юридической грамотности в связи с возросшей ответственностью при принятии решений главным бухгалтером.

Я являюсь руководителем финансовой службы, в обязанности которой входит контроль бухгалтерии, хотя лучше сказать помощи.

Я начинала свою работу как помощник главного бухгалтера и в этом качестве проработала четыре года в различных компаниях с разными видами деятельности; такими как, утилизация бытовых отходов, розничная торговля строительными материалами, химическими реактивами, импорт и экспорт различных видов товаров. Считаю, что опыт работы в разных сферах позволил мне выработать те навыки, которые нужны для работы главным бухгалтером.

Именно это способствовало тому, что в 30 лет я стала руководителем бухгалтерии в компании с иностранным капиталом, учредитель которой инвестировал в российский строительный рынок. Так я стала разработчиком стратегии по работе с таможенными органами в сфере импорта.

В моей работе были неудачи и весомые победы. Например, благодаря проведенной грамотной работе в связке с опытным юристом были выиграны 40 судебных дел с таможенными органами.

Постоянное взаимодействие с налоговыми органами и большой опыт работы позволил составить свою картотеку ответов-пояснений на требования контролирующего органа. Это позволяет сэкономить значительное время на ответы. Поделюсь одним из примеров ответов.

 

На сегодняшний день моей особенностью в работе является внутренний контроль в виде подготовки ежемесячных развернутых отчетов для учредителя и руководителя компании для оперативного контроля деятельности компании.

Делюсь актуальным отчетом для управленческого отчета по анализу движения денежных средств.

Почему я «Главбух года»? Потому что я каждый день стремлюсь к улучшению своей работы и освоению новых знаний. Это достигается путем постоянного тестирования своих знаний, поэтому я с удовольствием участвую в программах повышения квалификации, перенимаю опыт у своих более опытных коллег и делюсь своими знаниями с молодыми специалистами.

Творческое задание
Елена Сиротина

Елена Сиротина, поселок Фанерник Костромского района Костромской области

Почему я «Главбух года»

Какой с виду легкий, но в то же время сложный вопрос. Любой главбух, по-моему, в определенный момент становится достойным этого звания. Собрать сильный коллектив, восстановить или настроить учет, чтобы работал как часы, организовать работу таким образом, чтобы ни у подчиненных, ни коллег, а также у контролирующих органов не возникало вопросов, все было быстро, прозрачно и понятно, ну и как же без возврата НДС из бюджета или прохождения налоговой проверки без потерь (высший пилотаж профессионализма) и т.д. и т.п – это практически ежедневная работа главного бухгалтера.

Так что же делает меня достойной звания? Наверное, любовь к выбранной профессии. Каких-то 15 лет назад, выбирая ВУЗ, думала, что выбираю профессию по расчету, но в итоге оказалось, что выбор сделан, хотя не осознанно, но все же по любви. Постоянно меняющееся законодательство, новые технологии, разнообразие форм и способов  учета не дают скучать. Но если и этого мало, то простор для творчества дает автоматизация и управленческий учет. И какое все-таки приятное чувство вызывает осознание, что идеи, предложенные несколько лет назад, даже случайно высказанные,  сейчас работают и воспринимаются окружающими как необходимая составляющая эффективного труда.

Видеть в глазах коллег понимание значимости твоей работы и, как результат, благодарность за помощь поддерживают стремление к дальнейшему развитию.

Дополнительные номинации
Лучшая бухгалтерия
За волю к победе
За изобрета- тельность
За чувство юмора
О премии
Sveta

Как я и обещала, мы сделали Конкурс еще более увлекательным и полезным. На этот раз вы решили, кто выйдет в финал. А теперь осталось определить «Главбуха года». Давайте вместе болеть за финалистов 10 ноября. Приходите, голосуйте за победителей и выигрывайте подарки. Жду вас на финале!

Смотреть финал

Светлана Ковалевская, главный редактор журнала «Главбух»